10+ Kanıtlanmış strateji: Kar amacı gütmeyen kuruluşlar nasıl gönüllü bulur

Dünya bugün birçok sorunla karşı karşıya ve birinin müdahale etmesi gerekiyor. Bu noktada, bu sorunları çözmeye çalışan kar amacı gütmeyen kuruluşlar devreye girer. Binlerce kuruluşun her biri farklı konulara odaklanarak dünyamızı daha iyi bir yer haline getirmeye çalışır.

Kar amacı gütmeyen bir kuruluş, temel hedefi kar elde etmek olan bir işletmenin aksine, ortak iyilik, kamu refahı veya sosyal yarar için faaliyet gösteren yasal bir varlıktır. Bu kuruluşların genellikle gelirleri giderlerinden azdır, bu nedenle kar amacı gütmeyen kuruluşlar, işlerini yürütmek için gönüllülere güvenirler.

Peki, gönüllü başvuruları nasıl toplanır? Kar amacı gütmeyen kuruluşlar nasıl daha fazla gönüllüye ulaşabilir? Bir gönüllü başvuru formu nasıl oluşturulur? Bu yazıda, bu soruların cevaplarını ve daha fazlasını bulacaksınız.

Gönüllü toplama nedir?

Kar amacı gütmeyen kuruluşlar genellikle sosyal destek, çevresel koruma, eğitim, sağlık ve toplum refahına katkıda bulunan diğer sektörlerde faaliyet gösterir. Kar amacı gütmemeleri nedeniyle, bu kuruluşlar genellikle istikrarlı bir gelire sahip değildir. Sonuç olarak, operasyonların yürütülmesi gönüllü çalışmaya bağlıdır ve periyodik olarak yeni gönüllüler bulunur.

Gönüllü toplama sürecini kolaylaştıran 10 strateji

Dünyada birçok yardımsever insan var. Ancak, bunların birçoğu kar amacı gütmeyen kuruluşların varlığından tamamen habersiz veya sınırlı bilgiye sahiptir. Bu nedenle gönüllü çalışma konusunda motivasyonları düşük olabilir. 

Bu bölümde, gönüllü toplama hakkında 10 yardımcı fikir öğreneceksiniz.

Gönüllü toplamak için en iyi stratejiler

1. Beklentilerinizi ve hedeflerinizi belirtin

Kar amacı gütmeyen organizasyonlar için çok gönüllü sayısına sahip olmaktan daha önemli bir şey varsa o da nitelikli gönüllülere sahip olmaktır. En basit görevler için bile belirli yetkinlikler gerekebilir. Bu nedenle, web siteniz potansiyel gönüllüler için beklentilerinizi açık ve detaylı bir şekilde açıklamalıdır.

2. Sosyal medyada tanıtım yapın

Hızla gelişen iletişim çağında, organizasyonunuzu insanlara tanıtmak için en işlevsel yol sosyal medyadır. Sosyal medya reklamlarını sayesinde organizasyonunuz daha geniş bir kitleye ulaşabilir, görünürlüğünü artırabilir ve böylece daha fazla gönüllü çekme şansı yakalayabilirsiniz.

3. Sunumlar yapın

Modern dünyanın getirdiği iletişim seçeneklerini kullanarak organizasyonunuzu tanıtmak önemlidir. Ancak geleneksel yöntemleri kullanmayı ihmal etmeyin. Okullar ve işyerleri gibi toplumsal alanları ziyaret edin, sunumlar yoluyla organizasyonunuzu tanıtın ve insanlarla birebir bağlantılar kurun.

4. Gönüllü fırsatlarında uyumluluğu teşvik edin

İlgi çekici olmak için potansiyel gönüllülerin çeşitli demografik özelliklerine ve programlarına uygun seçenekler sunmak önemlidir. Bu esnek programlar, sanal veya uzaktan gönüllülük imkanları ve farklı beceri ve ilgi alanlarına uygun görevler içerir. Böylece geniş bir gönüllü yelpazesinin ihtiyaçlarını karşılayabilirsiniz.

5. Bir başvuru formu oluşturun

Organizasyonunuzun sorunsuz bir şekilde yürümesi için gönüllülerin nitelikli olması gerekir. Bu nedenle, adayların beceri ve yeteneklerini öğrenebileceğiniz bir form hazırlamalısınız. Bir gönüllü başvuru formunun nasıl hazırlanacağını ayrıntılı olarak bir sonraki bölümde öğrenebilirsiniz.

6. Yeni fikirlere açık olun

Her fikir değerlidir. Bu nedenle, gönüllülerinizin organizasyonun gelişimiyle ilgili fikirlerini kolayca paylaşabilecekleri fırsatlar sağlayın. Bu yüz yüze veya geleneksel öneri/şikayet kutusu formatında çevrimiçi bir uygulama olabilir.

7. Çevrimiçi gönüllü projeleri gönderin

Bazıları gönüllü faaliyetlerde fiziksel olarak yer almak isteyebilir ancak çeşitli nedenlerle bunu yapamayabilir. Bu kişilerle iletişime geçerek çevrimiçi gönüllü projeler sunabilir ve uzaktan katkıda bulunabilecek gönüllüler kazanabilirsiniz.

8. Mevcut gönüllülerle iletişimi kolaylaştırın

İnsanlar bazen bir şeye katılmak için tanıdık bir yüzün güvencesine ihtiyaç duyarlar. Bu nedenle, mevcut gönüllülerinizden etrafındakileri organizasyonunuz için gönüllü olmaya davet etmesini isteyebilirsiniz.

9. Diğer organizasyonlarla işbirliği yapın

Kar amacı gütmeyen organizasyonların tek amacı, misyonları doğrultusunda yardım sağlamak ve faaliyetler düzenlemektir. Bu nedenle aralarında rekabet yoktur. Organizasyonunuz benzer veya farklı bir misyona sahip olsa da deneyimli gönüllüler elde etmek için diğer kar amacı gütmeyen organizasyonlarla işbirliği yapabilirsiniz.

10. Gönüllüleri elde tutun

Mevcut gönüllüleri elde tutmak organizasyonunuz için yeni gönüllüler edinmek kadar önemlidir. Küçük finansal teşvikler ve manevi takdirinizi ifade eden jestler gibi ara sıra küçük ödüllerle gönüllüleriniz ve organizasyon arasındaki ilişkiyi güçlendirin.

forms.app daha fazla gönüllü bulmanıza nasıl yardımcı olabilir?

Kar amacı gütmeyen kuruluşlar için büyük bir gönüllü sayısına sahip olmak avantajlıdır. Ancak herkesi bir gönüllüye dönüştürmek kuruluşunuzun işlevselliğini bozabilir. Bu nedenle, gönüllü alımı için iyi tasarlanmış bir form hazırlamak önemlidir çünkü bu, kar amacı gütmeyen kuruluşunuzun daha etkili olmasını sağlayabilir. 

Bu noktada, forms.app en büyük yardımcınız olabilir. Şimdi, forms.app ile dört adımda nasıl gönüllü başvuru formu oluşturacağınızı öğreneceksiniz.

1. Ücretsiz bir şablon seçin, boş bir form ile başlayın veya AI ile oluşturun

Formunuz için başlangıç seçenekleri

forms.app ile çevrimiçi gönüllü formunuzu sıfırdan oluşturabilirsiniz. Daha kolay bir yol arıyorsanız, forms.app size birçok ücretsiz çevrimiçi gönüllü formu sunmaktadır. 

Ayrıca, forms.app AI özelliğini kullanarak da formunuzu kolayca oluşturabilirsiniz.

2. Soruları düzenleyin veya kendi sorularınızı ekleyin

Formunuza soru ekleyin

Gönüllülerinizde aradığınız özellikleri, boş zamanları ve rolleri belirlemek önemlidir. Bu nedenle, gönüllü deneyimi, roller, beceriler ve ilgi alanlarını doğrudan sorgulayan sorular ekleyin, örneğin araç kullanma yeteneği veya yabancı dil bilgisi. 

Ayrıca, potansiyel gönüllünün iletişim bilgilerini istemeyi unutmayın. Sorularınızı kar amacı gütmeyen kuruluşlar için anket soruları makalemizden seçebilir veya kendi ihtiyaçlarınıza göre oluşturabilirsiniz. Ayrıca, gönüllü formu şablonunda bulunan soruları kullanabilir veya değiştirebilirsiniz.

3. Gönüllü başvuru formunu özelleştirin

Formunuz için hazır bir tema seçin

Formunuzun görünümü önemlidir. İnsanlar, form sadece metin veya sorulardan oluştuğunda sıkılabilir. Bu nedenle, formunuza görseller eklemek veya tasarımını değiştirmek daha iyidir. Bu şekilde, adayın formu eksik bırakmasını önleyebilirsiniz.

forms.app, formunuzun görsel tarzını değiştirmeye olanak sağlayan bir dizi manuel özelleştirme opsiyonu ve hazır temalar sunar. Ayrıca, formunuzun çekiciliğini artırmak için görseller de ekleyebilirsiniz.

4. Formunuzu çevrimiçi olarak paylaşın

Gönüllü alım formunuzun paylaşım seçenekleri

Artık gönüllü başvuru formunuzu web sitenizde paylaşabilirsiniz. Bir sonraki adımda, form bağlantısını kuruluşunuzun sosyal medya platformlarında paylaşarak erişiminizi genişletebilir ve daha fazla gönüllü başvurusu toplayabilirsiniz.

Bunların hepsi için zamanınız yok mu? O zaman, herhangi bir form oluşturmak için en iyi form oluşturucu web sayfası olan forms.app'i kullanın.

Kar amacı gütmeyen gönüllü toplama hakkında sıkça sorulan sorular

Şimdiye kadar, gönüllü alımının ne olduğunu, organizasyonunuz için daha fazla gönüllüyü nasıl çekebileceğinizi ve gönüllü adaylarının kolayca başvurabilecekleri bir form nasıl oluşturabileceğinizi öğrendiniz. Tüm bu sorulara cevaplarınız olsa da, hala bazı şüpheleriniz olabilir. Bazılarınız için bunları ele almaya çalıştık.

Sonuç

Kadına şiddet, hayvan katliamı ve ölümcül hastalıklar gibi birçok sorunun olduğu dünyamızda, karşılık beklemeden çalışan kar amacı gütmeyen kuruluşlar bulunmaktadır. Elbette, bu çabaları yürütmek için çok sayıda gönüllüye ihtiyaç duyarlar. Ancak, nitelikli gönüllüleri bulmak bazen kar amacı gütmeyen kuruluşlar için zor olabilir.

Bu makalede, gönüllülük kavramını, kuruluşunuz için daha fazla gönüllü çekmek için stratejileri ve forms.app kullanarak etkili bir çevrimiçi gönüllü başvuru formu oluşturma sürecinden bahsettik. Şimdi, kuruluşunuz için etkili bir form oluşturmaya geçelim!