Hasta kabulünde çevrim içi formların kullanılması: Artı ve eksi yönleri

Sağlık sektöründe, hasta bilgilerini yönetmek, işletme, finansal ve klinik başarı için hayati önem taşır. Doğru dokümantasyon ve hasta verilerinin toplanması, kaliteli bakım ve verimli işletme faaliyetleri sağlamada önemlidir. Ayrıca, bilgileri toplamak ve tıbbi geçmişleri etkili bir şekilde ele almak, hasta deneyiminizi ve genel iş başarınızı iyileştirecektir. 

Birçok sağlık işletmesi, kağıt formlarını doldurmak yerine elektronik sistemlere ve araçlara başvurur. Hasta kabulü, demografik, tıbbi ve kişisel verilerin toplanmasını içeren bu alanın ana bölümüdür. Makalemiz, size dijital hasta kabul formları hakkında değerli bilgiler verecek. Ayrıca, sadece birkaç dakika içinde bir online hasta kabul formu nasıl oluşturulacağını öğreneceksiniz. 

Hasta kabul formu nedir?

Hasta kabul formu, bir hastanın sağlık durumu, tıbbi geçmişi ve diğer ilgili bilgiler hakkında temel verileri toplayan bir belgedir. 

Bu temel bilgiler, sağlık çalışanlarının hastanın sağlık durumunu daha iyi anlamalarını sağlayarak doğru teşhis ve tedavi sunmalarına yardımcı olur. 

Ayrıca, dijital formunuz müşterilerin aldıkları hizmetler için ödeme yapabilmelerini sağlayan yasal onay ve sigorta bilgilerini içerebilir. Bu, müşterilerle aranızda güven inşa etmek ve finansal faaliyetlerde başarıyı artırmak için son derece önemlidir. 

Hasta kabul formlarının avantajları

Çevrim içi bir hasta kabul formu oluşturmanın hem şirket hem de müşteri için birçok avantajı bulunur. Hastalar, bekleme odasında otururken formu doldurmak zorunda kalmazlar. Bu nedenle bilgilerini hızlı bir şekilde alabilirsiniz. Hasta bilgi formlarının şaşırtıcı faydaları oldukça fazladır. İş sürecinizi düzenlemek için bu faydaları keşfetmeye başlayın: 

➕Hızlı veri toplama: Formların manuel olarak işlenmesi son derece zaman alıcı olabilir. Özellikle de çok sayıda müşterisi olan büyük kuruluşlar için. Çevrim içi kabul formları hızlı veri toplamayı sağlar, müşteri bekleme sürelerini azaltır ve iletişim bilgilerine kolay erişim sağlar.

➕Yüksek kaliteli bakım sağlama: Müşteri güvenliği sağlık sisteminde en önemli konudur. Yeni bir hasta kabul formu, sağlık görevlilerinin, hastanın tıbbi geçmişini anlamasına yardımcı olur. Bu da tedavi planlarının hastanın mevcut sağlık durumuna uygun ve güvenli olmasını sağlar.

➕Müşteri anlayışını artırma: Hasta kabul formu oluştururken yaşam tarzı, aile geçmişi veya tetikleyiciler hakkında sorular ekleyebilir ve acil durum iletişim bilgileri isteyebilirsiniz. Bu, müşterilerin tıbbi geçmişlerinin ötesinde bilgi edinmenize yardımcı olacaktır.

➕Cihazlara erişilebilirlik: Çevrim içi formlar, masaüstü bilgisayarlar ve mobil cihazlar da dahil olmak üzere çeşitli platformlardan erişilebilir. Bu, müşterilerin hareket halindeyken formları doldurmalarını ve şirketin iş sürecini hızlandırmasını sağlar.

➕Daha iyi müşteri deneyimi: İyi tasarlanmış müşteri kabul formları daha sorunsuz bir bakım süreci sağlar. Hayal kırıklıklarını en aza indirir ve genel müşteri memnuniyetini artırır. Bu tür hasta kabul formları, müşterilerle ilişkilerinizi geliştirecek ve iş sonuçlarınızı iyileştirecektir.

Çevrim içi kabul formu kullanmanın avantajları ve dezavantajları

Müşteri kabul formlarının dezavantajları

İyi düşünülmeden oluşturulmuş çevrim içi hasta kabul formları, birçok soruna neden olabilir ve hem işletmeyi hem de müşteri deneyimini olumsuz etkileyebilir. Çevrim içi formların yönetimi, tüm şirketler için önemlidir. Ancak sağlık sektöründe özel bir dikkat gerektirir. Başarılı ve güvenli bir işletme imajı oluşturmak için aşağıdaki dezavantajları göz önünde bulundurmak ve formunuzu buna göre oluşturmak önemlidir.

➖Form karmaşıklığı: Çevrim içi formlardaki karmaşıklık, onları doldurmayı zorlaştırabilecek kadar uzun veya kafa karıştırıcı olabilir. Hastalar, soruların sayısı veya formun düzeninden bunalmış hissedebilirler. Basit bir dil ve sağlık anketi soruları süreci herkes için daha kolay hale getirecektir.

➖Belirsiz form talimatları: Form alanları veya talimatların açıklığa kavuşturulması gerekiyorsa bu, kafa karışıklığı oluşturabilir; hatalara ve iş sürecinin yavaşlamasına neden olabilir. Talimatların anlaşılması ve soruların kolay okunmasını sağlamak bu sorunların önlenmesine yardımcı olabilir.

➖Form özelleştirmede zayıflık: Belirli bir sektör için özelleştirilmemiş bir kabul formu kullanmak eksik veya ilgisiz bilgilere neden olabilir. Bu, müşterilerin, neden bazı soruların sorulduğunu anlamadıkları için memnuniyetsizlik yaşamasına yol açabilir.

➖Veri güvenliği ve gizlilik endişeleri: Müşterileriniz, veri güvenliği ve gizlilik ihlalleri konusundaki endişeler nedeniyle hassas bilgilerini çevrim içi olarak paylaşmaktan çekinebilirler. Çevrim içi formlarınızın HIPAA uyumlu olmasını sağlamak ve veri toplama için güvenli yöntemler kullanmak hastalarla aranızda güven inşa etmenize yardımcı olabilir.

💡HIPAA uyumlu olmak hassas hasta bilgilerini güvende tutmak için kuralları takip etmek anlamına gelir. Bu, fiziksel güvenlik, ağ güvenliği, ve belirli süreçleri izlemeyi içerir.

5 adımda çevrim içi bir hasta kabul formu nasıl oluşturulur?

Kapsamlı bir hasta kabul formu oluşturmak istiyorsanız, iş akışınızı yeni zirvelere taşımak için güçlü bir araca ihtiyacınız var demektir. forms.app, her türlü web formu oluşturmak için uyarlanmış bir platformdur. İster bir değerlendirme formu, hasta memnuniyeti anketi veya sosyal medya testi olsun, forms.app size yardımcı olacaktır.

forms.app, işletmeniz için birçok faydalı özellik sunar ve Slack, WordPress, ve Google Sheets gibi popüler platformlarla sorunsuz bir şekilde entegre olur. Yenilikçi AI özellikleri ve birçok hazır şablonuyla forms.app, ihtiyaçlarınıza uygun formlar oluşturmanıza ve özelleştirmenize yardımcıdır. Bu kolay, adım adım hazırlanmış kılavuz ücretsiz bir hasta kabul formunu nasıl oluşturacağınızı gösterecektir:

1. forms.app'te oturum açın veya bir hesap oluşturun

forms.app hesabınıza giriş yapın

Başlamak için, forms.app platformuna giriş yapmanız gerekecek. Henüz bir hesabınız yoksa, e-posta, Google veya Apple hesabı kullanarak hızlı bir şekilde ücretsiz bir hesap oluşturabilirsiniz.

2. Bir şablon seçin, sıfırdan başlayın veya AI ile oluşturun

Başlangıç yöntemi seçin

forms.app'te bir form oluşturmak için birkaç seçeneğiniz var. Bu ihtiyacınız için özel olarak tasarlanmış kullanıma hazır bir hasta kayıt formu şablonu seçebilirsiniz. Ardından, anında özelleştirme sürecine başlamak için Şablonu Kullan düğmesine tıklayın. 

Eğer sıfırdan bir form oluşturmayı tercih ederseniz, boş bir sayfadan başlayabilir; sorularınızı ve alanlarınızı ekleyebilirsiniz. Alternatif olarak daha hızlı bir yaklaşım için AI destekli form oluşturma özelliğini kullanabilirsiniz.

3. Sorularınızı ekleyin

Şablon seçtiğiniz veya sıfırdan başladığınızda, hastanın bilgilerini toplamak için gerekli soruları ekleyerek hasta kayıt formunuzu geliştirin. Sorularınızı eklemek için sürükle ve bırak özelliğini kullanın veya form alanlarına tıklayın.

Hasta kabul sorularınızı ekleyin

Eğer  hasta bilgilerini doğru şekilde nasıl toplayacağınızdan emin değilseniz, hasta bilgilerini online olarak nasıl toplayacağınızı öğrenmek için standart alanlar ekleyerek başlayın. Bunlar ad, adres, ve iletişim bilgileri gibi alanlar olabilir. Ayrıca, uygulama alanınıza özel bilgiler için özel alanlar ekleyebilirsiniz.

💡Sorularınızı geliştirmek için forms.app'in yenilikçi AI ile yeniden yazma özelliğini kullanabilirsiniz. Bir sorunun yanındaki 3 yıldız simgesine tıklayarak hitap tonunu da düzenleyebilirsiniz. 

4. Formunuzu özelleştirin

Formunuzu ihtiyaçlarınıza dah uygun hale getirmek için yeni alanlar ekleyebilir veya mevcut olanları değiştirebilirsiniz. Formunuzun görünümünü kişiselleştirmek için Tasarım sekmesine gidin. Ayrıca, Özelleştir bölümünü kullanrak renkler, form başlıkları, ve yazı tipleri gibi tasarım öğelerini değiştirebilirsiniz.

Hasta kabul formunuzun tasarımını özelleştirin

Özellikle hasta kabul süreciniz için bir belge yükleme alanı ve çevrim içi imza gibi ek alanlara ihtiyacınız olabilir. Bu alanları eklemek için Alan sekmesine gidin ve bunları kullanılabilir seçenekler listesinden bulun. Sadece üzerlerine tıklayarak bu alanları formunuza dahil edebilirsiniz. 

5. Hasta kabul formunuzu paylaşın

Formunuzu tamamladıktan sonra web sitenize gömebilir, e-posta yoluyla veya sosyal medya platformlarında paylaşabilirsiniz. Ayrıca, kolay erişim için bir QR kodu da oluşturabilirsiniz. 

Formunuzu paylaşmak için bir yöntem belirleyin

Özetlenecek anahtar noktalar

İstatistiklere bakıldığında katılımcıların %78'i tıbbi verilerini görüntülemek için güvenli bir çevrim içi yaklaşım kullanarak doktorlarıyla bilgi paylaşacaklarını belirtmiştir. Hastalar, güvenli ve profesyonel bir şekilde ele alındığını bildiklerinde bilgilerini paylaşırken kendilerini rahat hissetmektedir. Sağlık hizmeti sağlayıcıları, doğru ve etkili bir hasta kabul formu oluşturarak müşterileriyle aralarında güven oluşturabilir ve işlerini geliştirebilirler.

Çevrim içi hasta kabul formlarını kullanmak sağlık hizmeti sağlayıcıları için etkili veri toplama ve daha iyi müşteri deneyimi gibi çok sayıda avantaj sunar. Ancak makalemizde belirttiğimiz potansiyel dezavantajları da göz önünde bulundurmak çok önemlidir. Ayrıca, güçlü bir çevrim içi hasta kabul formu oluşturmaya yönelik 5 adımlık basit kılavuzumuzla işletmeniz için mükemmel bir web formu oluşturabilirsiniz.