Neden online bir yıllık denetim formu kullanmalısınız?
Muayene için basılı formları doldurmayı denediyseniz, zahmetli olduğunu bilirsiniz. Çoğu zaman bu böyledir çünkü evrak işleri formları doldurmakla bitmez. Bazı formları gözden geçirmeniz veya revize etmeniz gerekebilir ve ayrıca bunları fiziksel olarak saklamanız gerekir. Neyse ki, özel bir online formla endişelenmenize gerek yok. Online bir yıllık denetim formu kullanmak size şunları sağlar:
- Denetim raporlarınızı daha hızlı tamamlayın
- Bunları zahmetsizce gözden geçirin ve saklayın
- Gönderimlerinizi daha sonra kolayca düzenleyin
- Ve dikkat etmeniz gereken diğer önemli işler için zamandan tasarruf edin
Yıllık denetim formu oluştururken nelere dikkat edilmelidir?
Bir inceleme formunu kullanmanın sayısız nedeni olduğundan, formunuzun benzersiz öğeler ve sorular içermesi doğaldır. Örneğin, yıllık araç muayene raporları için bir form oluşturuyorsanız, büyük ihtimalle diğer muayene formlarından çok farklı olacaktır. Ancak endişelenmenize gerek yok çünkü bu yıllık denetim formu şablonunu temel olarak kullanabilir ve formunuzu dakikalar içinde özelleştirebilirsiniz.
forms.app'in kullanışlı özellikleri sayesinde size özel bir inceleme formu oluşturmanız oldukça kolay olacaktır. Ayrıca, oluşturma sürecini daha da kısaltmak için aşağıdakiler gibi diğer inceleme formu şablonlarını da kullanabilirsiniz. Güvenlik Muayene Formu ve Araç Muayene Formu. Son olarak, aşağıdaki profesyonel ipuçlarını dikkate almak, yıllık denetim formunuzu kesinlikle bir sonraki düzeye taşıyacaktır:
- Denetim raporlarınıza kanıt eklemek için yükleme alanları ekleyin.
- Birden fazla inceleme türü için raporlama yapmayı planlıyorsanız, denetim türünü seçmek için bir çoklu seçim alanı ekleyin.
- Denetimleri gerçekleştirirken uyulması gereken belirli kurallar varsa, bunları formunuza ekleyin.
- Denetim formuna işletmenizin logosunu veya adını ekleyin.
- İnceleme işlemini bitirdikten sonra sonuçları cihazlarınıza indirin veya forms.app üzerinden inceleyin.